事業年度をまたぐ諸費用の損金計上時期は？

・8月決算の会社が9月から始まる新事業年度に合わせて9月1日に新店舗の営業を開始するといった場合があります。ですが、新しい店をオープンさせるためには事前にいろいろな準備が必要です。たとえばレストランなら、厨房設備や従業員の制服、宣伝のためにチラシを制作したり、ホームページを設置したりしなければなりません。そこで気になるのは、これらに支出する諸費用は〝どの段階で損金として計上するのか？〟という点です。

・税務上、前払費用とは「役務提供を受けるために支出した費用のうち、その事業年度終了時において、まだ役務提供を受けていないもの」とされています。そのため支出時には資産計上し、役務提供を受けた際に損金算入することになります。
・レストランなら厨房設備が必要です。これは減価償却資産として処理していくわけですが、償却は使用開始した時点から始まります。その場合、営業上の使用開始はオープン時となりますが、実際は事前に試運転を行うのが通例です。
・これはオープン前の事業年度で使用していることになるのでしょうか。国税当局は、「個別に判断する必要があるが、一般的には資産計上するケースが多い。オープンの事業年度からと考えるべき」としています。

・また、従業員が着用する制服については何十着と大量に揃える場合もあります。これも全体では高額になることから減価償却資産として取り扱うケースもありますが、基本的には１着あたりの金額で少額資産として一括損金にできます。また、オープンに向けて広告チラシを配布したり、開業専門のコンサルタントに対する委託費を支払ったりする準備費用は、「原則として、支出した事業年度で損金処理する」（同）としています。オープンに向けたチラシでも、その支出があった時点の事業年度で損金とします。
・ただし、コンサルの委託費については、「契約内容で変わってくるが、原則は『役務の提供が完了した時点』で損金となる」（同）。つまり、契約時期が決算期をまたいで、オープン後に完了するのであれば、オープンした事業年度の損金として処理することになります。